Kaupparekisteri ja sen merkitys yrittäjälle

kaupparekisteri

Moni alkava yrittäjä törmää kaupparekisteriin perustamisilmoitusta täyttäessä. Mekin saamme usein kysymyksiä yrittäjiltä: mikä on kaupparekisterin tarkoitus ja täytyykö kaupparekisteriin liittyä. Tässä kirjoituksessa esittelemme kaupparekisterin hyötyjä yrittäjälle sekä käymme rekisteröintiin liittyviä asioita.

Mikä tarkoitus kaupparekisterillä on?

Kaupparekisteri on Patentti- ja rekisterihallituksen eli PRH:n hallinnoima julkinen rekisteri suomalaisista yrityksistä, joka on kulkenut 1800-luvun lopusta tähän päivään asti. Kaupparekisteri kattaa koko maan ja pitää sisällään kaikki elinkeinoharjoittajat yhtiömuodosta, toimialasta tai toiminnan luonteesta riippumatta.

Kaupparekisteristä on mahdollista saada yrityksen kaupparekisteriotteet, yhteisösäännöt, tilinpäätökset sekä kaupparekisteri-ilmoitukset liitteineen.

Kaupparekisteriin ilmoittautuminen – Milloin pitää liittyä?

Osakeyhtiöiden, avointen- sekä kommandiittiyhtiöiden on aina pakollista liittyä kaupparekisteriin. Sen sijaan toiminimiyrittäjien tarvitsee liittyä kaupparekisteriin vain silloin, jos yksi tai useampi seuraavista ehdoista täytyy:

  • liiketoimintaa varten on pysyvä toimipaikka, eli yrittäjällä on erillinen liiketila
  • palveluksessa on muita henkilöitä kuin aviopuoliso, alaikäinen lapsi tai lapsenlapsi
  • harjoittaa luvanvaraista elinkeinotoimintaa

Yksityisten elinkeinoharjoittajien, jotka harjoittavat maatilataloutta tai kalastusta, ei tarvitse liittyä kaupparekisteriin.

Yrityksen tiedot annetaan kaupparekisteriin perustamisilmoituksen yhteydessä. Tämän jälkeen rekisteröinti on yhtä helppoa, kuin mihin tahansa muuhunkin verkkopalveluun. Rekisteröinti tapahtuu YTJ:n verkkopalvelun kautta tai vaihtoehtoisesti paperisena. Sähköinen rekisteröinti toiminimiltä maksaa 60 euroa ja paperisena tehtynä 110 euroa.

Jos olet toiminimiyrittäjä, etkä halua liittyä kaupparekisteriin, joudut tekemään perustamisilmoituksen paperilomakkeen avulla. Syy tähän on, että sähköinen perustamisilmoitus menee suoraan kaupparekisterille ja tällöin maksat siitä 60 euroa. Mikäli et halua kaupparekisteriin ja teet ilmoituksen paperitse vain verohallintoa varten, on se silloin ilmaista.

Onko kaupparekisteriin liittyminen järkevää?

Rekisteröityminen kannattaa silti, vaikka sinun ei olisi pakollista liittyä kaupparekisteriin. Rekisteröitymällä kaupparekisteriin saat toiminimellesi käyttösuojan, jolloin kukaan muu ei voi sitä käyttää samalla toimialalla tai toimintaympäristössä. Lisäksi yksi tärkeä hyöty on kaupparekisterin luotettavuus. Asiakasyritykset voivat tarkistaa helposti ja nopeasti esimerkiksi yrityksesi tilan, perustajan tiedot sekä prokuristit rekisteristä. Toisinaan saatetaan jopa oudoksua, mikäli yritys ei löydy mistään rekisteristä.

Kaupparekisteriin ilmoitettavat tiedot

Kaikista yrityksistä on löydyttävä kaupparekisteristä vähintään seuraavat tiedot:

  • yrityksen nimi
  • kotipaikkakunta
  • toimiala
  • yrityksen edustajat
  • yrityksen osoite

Mikäli ilmoitettuihin tietoihin tulee muutoksia, tulee niistä ilmoittaa PRH:lle. Muutoksista valtaosa on maksullisia, kuten esimerkiksi aputoiminimen lisääminen tai toimialan muutos. Toiminimen lopettaminen on kuitenkin ilmaista. Muutokset voi tehdä nykyisin helposti myös verkossa.

Muista nämä asiat ennen perustamisilmoitusta:

  • Panosta yrityksen nimen valintaan ja tutustu millainen on hyvä nimi yritykselle.
  • Älä innostu vielä tilaamaan markkinointimateriaaleja, ennen kuin nimi on hyväksytty kaupparekisteriin.
  • Toimialan määritys on tärkeää. Verohallinnon lisäksi myös kaupparekisteriä varten on hyvä ilmoittaa toiminimesi tarkka toimiala, sillä yleistoimialan rekisteröiminen voi aiheuttaa hankaluuksia.

Suosittelemme myös tutkimaan etukäteen, onko uuden yrityksesi nimi jo rekisteröity jollekin toiselle yritykselle täältä.

UKKO Pro ilmoittaa sinut myös kaupparekisteriin

Kun haluat perustaa kauttamme toiminimen, ilmoitamme sinut halutessasi kaupparekisteriin. Kaupparekisteriin liittyminen maksaa UKKO Pro palvelussa perustamisilmoituksen yhteydessä toiminimiyrittäjälle 110€, koska kaikki perustamisilmoitukset lähtevät vielä paperillisena eteenpäin.

Tutustu toiminimen perustamiseen täällä.

    Automatisoitu kirjanpito

    Suomen helpoin tapa hoitaa toiminimen kirjanpito. 

     

    • Laskujen lähetys

    • Laskujen vastaanotto

    • Valokuvaustoiminto kuiteille

    • ALV- ja veroilmoitukset

    • Kirjanpitäjän tuki

    Lisää blogikirjoituksia

    Katso kaikki kirjoitukset