Ennakkoperintärekisteri: Mikä on ennakkoperintärekisteri?

Ennakkoperintärekisteri tulee monelle tuoreelle yrittäjälle vastaan viimeistään yrityksen perustamisen yhteydessä. Mikä on ennakonperintärekisteri ja onko siihen pakko liittyä? Selvitämme tässä artikkelissa ymmärrettävästi, mistä on kyse ja milloin ennakkoperintärekisteriin hakeutuminen on tarpeen.

Mikä ennakkoperintärekisteri?

Ennakkoperintärekisteri tarkoittaa sitä, että rekisteriin liittynyt yritys maksaa itse verot liiketoimintansa tuloista suoraan verottajalle. Rekisteriä ylläpitää Verohallinto.

Palkkatyöstä yrittäjäksi siirtyvälle tuloveron ennakonperintä on tuttua – veroprosentti määräytyy sen mukaan, minkä verran itse arvioi tienaavansa vuoden aikana, työnantaja katsoo veroprosentin työntekijän verokortista ja palkkakuittiin tulee näkyviin ennakonpidätys, jonka työnantaja on maksanut suoraan verottajalle. Kun siirtyy työskentelemään yrittäjänä ja ilmoittautuu ennakonperintärekisteriin, hoitaakin itse saman homman eli maksaa oma-aloitteisesti tuloveronsa verottajalle sen mukaan, minkä verran arvioi vuodessa tienaavansa.

Ennakkoperintärekisteriin liittyneen yrittäjän veroja kutsutaan ennakkoveroiksi ja ne haetaan ja maksetaan itse OmaVerossa. Lue lisää aiheesta ennakkovero.

Yrityksen ei ole pakko kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tällöin ennakkopidätyksen tekeminen jää palvelun maksajalle eli yrittäjän asiakkaalle. Asiakas veloittaa yrittäjältä tämän verokortin mukaisen veropotin ja tilittää sen sitten verottajalle.

Miksi ennakkoperintärekisteriin pitäisi liittyä?

Jos yrittäjä on ennakonperintärekisterin jäsen, hänen asiakkaidensa ei tarvitse huolehtia verojen maksusta, mikä luonnollisesti helpottaa palvelun ostamista. Se on merkittävin syy liittyä ennakkoperintärekisteriin.

Ennakkoperintärekisteriin kannattaa liittyä myös kotitalousvähennyksen takia. Jotta asiakas voi ilmoittaa yrittäjältä ostetun palvelun kotitalousvähennyksiin, on yrittäjän kuuluttava ennakkoperintärekisteriin. Vähennettäviä palveluita ovat esimerkiki lastenhoito, siivous ja remontointi. Tämä on yrittäjälle myös myyntivaltti, sillä kotitalousvähennys on asiakkaalle merkittävä veroetu. (Lisää aiheesta kotitalousvähennys!)

Esimerkiksi jos asiakas tilaa keittiöremontin yrittäjältä, joka ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, ei hän voi saada tästä työstä kotitalousvähennystä. Näin ollen on hyvä miettiä tarkasti, kannattaako ennakkoperintärekisteriin olla liittymättä.

Ennakkoperintärekisteriin kuulumattomuus voi myöskin koitua haastavaksi siinä vaiheessa, kun yritys hakee rahoitusta. Monesti sanotaankin, että ennakkoperintärekisteriin kuuluminen on elinehto yritykselle.

Kaiken lisäksi ennakkoperintärekisteriin kuuluminen antaa yrityksestä luotettavan ja ammattimaisen kuvan: yrittäjä hoitaa kunnialla veronsa, eikä sälytä niitä asiakkaan riesaksi.

Mitä ennakkoperintärekisteriin kuuluminen käytännössä tarkoittaa?

Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen siis tarkoittaa, että yritys maksaa itse veronsa tuloistaan. Miten se käytännössä onnistuu?

Yrittäjän verotus eroaa palkansaajan verotuksessa siinä, että hänen täytyy nähdä vähän enemmän vaivaa. Kun yrittäjä on liittynyt ennakkoperintärekisteriin, hänen täytyy hakea ennakkoverot vuosittain OmaVerossa. Se tapahtuu arvioimalla yritystoiminnan vuosittainen tuotto, jonka mukaan verottaja laskee, kuinka paljon veroa olisi maksettava. Nimensä mukaan ennakkovero maksetaan siis ennakkoon. Yrittäjä näkee hakemuksen käsittelyn jälkeen OmaVerossa maksettavien verojen määrän, maksupäivät ja maksutiedot ja voi maksaa ne itse eräpäivinä.

Lue lisää ennakkoverosta.

Kenen tulisi liittyä ennakkoperintärekisteriin?

Jokaisen yrittäjän yritysmuodosta riippumatta olisi hyvä liittyä ennakkoperintärekisteriin.

Ainoa poikkeus on, että ennakonpidätysvelvollisuus ei koske vuokraustoimintaa eikä tavarakauppaa. Jos siis yritystoimintasi on tuotteiden myymistä tai vuokraamista, ei sinun tarvitse ilmoittautua ennakkoperintärekisteriin.

Myöskään kevytyrittäjän ilman Y-tunnusta ei tarvitse liittyä ennakkoperintärekisteriin. UKKO.fi hoitaa ennakonpidätyksen maksaessaan ilman Y-tunnusta toimivalle kevytyrittäjälle palkan. Myös kotitalousvähennyksen hyödyntäminen onnistuu kevytyrittäjän asiakkailta, koska UKKO.fi, joka laskuttaa heiltä kevytyrittäjän työn kuuluu ennakkoperintärekisteriin.

Ennakkoperintärekisteriin liitytään perustamislomakkeen yhteydessä. Jos aloitat toiminimiyrittäjyyden UKKO Yrittäjän kautta, me rekisteröimme sinut automaattisesti ennakkoperintärekisteriin.

Jos olet toiminut jo yrittäjänä etkä ole vielä rekisterissä, voit hakeutua siihen muutosilmoituksen avulla. Myös jos haluat poistaa yrityksesi ennakkoperintärekisteristä, tapahtuu se samalla lomakkeella. Katso täältä kattavat ohjeet muutosilmoitukseen liittyen.

Ennakkoperintärekisteröinnin esteet

Ennakkoperintärekisteriin liittymisen esteenä voivat olla yrittäjän aiemmat töppäilyt verotuksessa tai yrityksen muussa hallinnassa, tai se, ettei yritystoiminta ole aktiivista.

Syynä siihen, ettei ennakkoperintärekisteriin voi liittyä voi olla se, ettei yrittäjä ole aiemmissa yritystoimissaan hoitanut verotusta tai kirjanpitoa lain vaatimalla tavalla. Esimerkiksi jos yritys ei ole antanut Verohallinnolle tarvittavia ilmoituksia ja verotus on jouduttu tekemään arviona, voi myöhemmin estää ennakkoperintärekisteriin liittymisen. Usein käy myös niin, että nämä arviot jäävät maksamatta, jolloin ne näkyvät verottajan tiedoissa verovelkana.

Tästä syystä kannatta aina huolehtia kunnialla loppuun asti kaikki veroilmoitukset, vaikka liiketoiminta loppuisi tai joutuisi antamaan ilmoitukset myöhässä – laiminlyönnit voivat tulla vastaan uutta yritystä perustaessa.

Verohallinto lähettää aina erikseen yrittäjälle päätöksen, jossa eritellään syyt ennakkoperinnän hylkäämiseen. Yrittäjä voi myös pyytää verottajalta lisäselvityksen, jos hylkäyksen perusteissa on epäselvyyttä.

Ennakkoperintärekisterin tarkistaminen

Jos yritys ostaa toiselta yritykseltä, on aina syytä tarkistaa, onko yritys ennakkoperintärekisterissä. Ennakkoperintärekisteri-tarkistus onnistuu YTJ:n sivujen kautta yrityksen nimellä tai Y-tunnuksella.

Yrittäjää koskee ennakkoperintärekisterin lisäksi myös arvonlisävero. Jatka lukemista tästä ja pääset perille kaikista yrittäjän verotuksen kiemuroista:

ALV-rekisteri – miksi liittyä?

ALV vai ennakonpidätys – kumpi pitää maksaa?

Toiminimen verotus pähkinänkuoressa